Агентство «Вэртас» — это Центр управления деловыми поездками с гарантией предоставления полного комплекса услуг:
- Оформление авиа и железнодорожных билетов по любым направлениям;
- Бронирование гостиниц в России и за рубежом, заказ трансферов;
- Заказ VIP-залов в аэропортах;
- Визовая поддержка и оформление страховых полисов;
- Организация туристических поездок и детского отдыха;
- Организация перевозки групп (вахтовые бригады, детские группы и т.п.) авиа и железнодорожным транспортом, в т.ч. чартерами и отдельно выделенными вагонами;
- Экспресс-доставка грузов и документов;
- Представительские услуги для авиакомпаний;
- Организация MICE мероприятий.
Агентство обеспечивает круглосуточное обслуживание высочайшего уровня в режиме 24/7 в онлайн-системе бронирования и заказа услуг.
Менеджеры по обслуживанию корпоративных клиентов стремятся быстро и четко решать весь спектр тревел-задач, в том числе и нестандартных.
Агентство обладает значительным опытом в открытии и обслуживании ключевых клиентов на платформе имплант-офисов (размещение в офисе клиента тревел-агентов с доступом ко всем программным продуктам для решения вопросов по деловым и групповым поездкам).
Агентство «Вэртас» осуществляет мониторинг и разработку стратегии по оптимизации тревел-бюджета с учетом многолетнего опыта и глубокого понимания потребностей клиента, оказывает помощь во внедрении корпоративной тревел-политики.
Гарантирует лучшие цены на любом маршруте, в т.ч. оформление авиабилетов по морским и туроператорским тарифам, осуществляет сопровождение программ лояльности авиакомпаний.
Прорабатывает с доминирующими поставщиками заключение 2-х и 3-х сторонних договоров по специальным условиям для клиентов. В результате чего, корпоративные заказчики получают максимальную экономию при сохранении качества предоставляемых услуг.
Агентство предлагает индивидуальные решения для каждой компании – от ценообразования до отчетности. На регулярной основе предоставляет своим клиентам детализированные финансовые и статистические отчеты, а также финансовые отчеты по индивидуальным запросам клиентов с отражением всех дополнительных параметров, необходимых для полного и корректного отнесения расходов в соответствии с внутренними правилами.
Агентство «Вэртас» использует ведущие IT-платформы для управления процессами и ускорения решения всего комплекса тревел-задач.
Онлайн технологии настраиваются под индивидуальные потребности клиентов с определенными наборами бизнес компонент и работают в режиме 24/7. Подключение к ресурсу «Личный кабинет» позволяет в режиме онлайн производить заказ услуг в счет договора, отслеживать процесс обработки, изменять и аннулировать заявки, контролировать остаток по договору и видеть историю заказов, выписывать счета на предоплату и т.д. Предлагаемые онлайн ресурсы признаны сделать организацию бизнес-поездок и командировок приятной и продуктивной.
Помимо качественной технической поддержки Агентство предоставляет клиентам возможность получать различные доработки системы по своим требованиям, что обеспечивает им гибкость в принятии управленческих решений.
Соединение с Личным кабинетом защищено сертификатом безопасности, обеспечивающим шифрование, необходимое для защиты сведений, передаваемых по открытым каналам связи и составляющих государственную или коммерческую тайну. Все передаваемые данные шифруются ключом 128/256 бит, что позволяет безопасно пользоваться услугами Личного кабинета в общественных сетях и сетях Wi-Fi.