Логотип ОАО «Агентство «Вэртас»
Центр бронирования по России: 8–800–100–13–13 в Москве: (495) 215–11–41
Личный кабинет

Корпоративное обслуживание

Агентство «Вэртас» предлагает рассмотреть возможность взаимовыгодного сотрудничества с нашей компанией.

Мы строим свою работу, исходя из:
  • четкого понимания потребностей клиентов и стоящих перед ними задач в области управления деловыми поездками и отправлениями корреспонденции и грузов;
  • многолетнего опыта в обслуживании сотен корпоративных клиентов из различных сфер бизнеса;
  • разработки и реализации эффективных программ сокращения расходов на деловые поездки и отправления;
  • разработки уникальных технологий поиска оптимальных маршрутов и тарифов, основанный на непрерывном мониторинге тарифов перевозчиков;
  • обеспечения клиентов развернутой системой отчетности, ориентированной на принятие решений;
  • предложения оптимальных коммерческих и финансовых условий сотрудничества;
  • стремления быстро и четко реагировать на запросы клиентов;
  • комплексности оказания услуг;
  • построения долгосрочных отношений с клиентами посредством интеграции в бизнес-процессы;
  • наличия высокопрофессиональной команды;
  • создания структуры компании, быстро адаптирующейся к изменениям рынка;
  • создания и поддержания высокой репутации среди поставщиков и клиентов.
Наши услуги включают, но не ограничиваются:
  • бронирование авиа- и ж/д билетов, заказ отелей, трансферов, VIP-залов в аэропортах, оформление страховых полисов;
  • предложение лучшей цены на любом маршруте, в т.ч. оформление авиабилетов по морским и туроператорским тарифам;
  • круглосуточная служба поддержки клиента на маршруте;
  • визовая поддержка;
  • оказание содействия во внедрении корпоративной трэвел-политики;
  • экспресс-доставка отправлений по России и миру;
  • профессиональная упаковка отправлений;
  • индивидуальные решения для каждой компании – от ценообразования до отчетности;
  • управленческая информация и аналитика.
Дополнительные возможности для корпоративных клиентов:
  • Предоставление статистических и бухгалтерских отчетов

    В Агентстве «Вэртас» разработан ряд стандартных финансовых отчетов (реестров), в том числе с возможностью загрузки данных в бухгалтерские системы клиентов.

    Также предусмотрены финансовые отчеты по запросу клиента с отражением всех дополнительных параметров, необходимых для полного и корректного отнесения расходов в соответствии с внутренними правилами.

    Статистическая отчетность включает в себя широкий набор стандартных отчетов, предоставляемых клиентам на регулярной основе и формируемых на базе собственного программного продукта. По запросу мы разрабатываем техническое задание и реализуем виды отчетов, учитывающие индивидуальные запросы клиентов.

  • Содействие в заключении 2-х и 3-х сторонних договоров с поставщиками

    Агентство «Вэртас» имеет большой опыт сопровождения двух- и трехсторонних соглашений с авиакомпаниями и гостиницами.

    Наличие прямых договор с ведущими авиакомпаниями предоставляет возможность проведения успешных переговоров с поставщиками в интересах корпоративных клиентов, и заключения индивидуальных договоров на наиболее выгодных условиях.

    Разрабатываемые под клиента отельные программы охватывают интересующие его города России и стран СНГ, гарантируя оперативное подтверждение бронирований, удобные стыковки и значительное сокращение расходов на поездки.

  • Консалтинг в области сокращения расходов на деловые поездки и отправления

    Агентство «Вэртас» предлагает клиентам на основе анализа объема, структуры и динамики деловых поездок и отправлений, трэвел-политики компании и корпоративных процедур индивидуальные программы сокращения расходов на командировки и оптимизации бюджетов по отдельным видам приобретаемых услуг.

    Агентство «Вэртас» предлагает клиентам различные варианты реализации программы с разработкой детального плана, сроков его реализации и ответственных лиц с обеих сторон, а также порядок, критерии и сроки оценки эффективности внедрения программы.

    Клиенты нашей компании, внедрившие программы снижения расходов на деловые поездки и отправлений, по достоинству оценивают отдачу от реализации данных проектов.

  • Сопровождение программ лояльности авиакомпаний

    Агентство «Вэртас» оказывает комплексную поддержку участникам Бонусных программ авиакомпаний, включая регистрацию предприятия в бонусных программах авиакомпаний, контроль за правильностью и полнотой начисления баллов и оформление наградных билетов по поручению предприятия.

  • Персональный менеджер

    За каждым корпоративным клиентом Агентства «Вэртас» закреплен персональный менеджер по работе с клиентами, функционал которого включает в себя разработку плана работы с клиентом, проведение регулярных встреч, содействие в решение сложных и нестандартных запросов, участие в переговорах с приоритетными поставщиками и заключение 2-х/3-х сторонних договоров, предоставление статистических отчетов, анализ и разработка рекомендаций по сокращению расходов, рассмотрение и урегулирование претензий.

  • Обслуживание клиентов на платформе имплант-офисов

    Агентство «Вэртас» обладает значительным опытом в открытии и обслуживании ключевых клиентов на платформе имплант-офисов. Многие крупные компании выбрали Агентство «Вэртас» в качестве агентства по обслуживанию на основе выделенных сотрудников, располагающихся в имплант-офисах.

    Имплант-офис предполагает размещение от одного до нескольких сотрудников, оказывающих полный спектр услуг по деловым поездкам и визовой поддержке, в офисе компании-клиента. Имплант-офис оснащается всем необходимым оборудованием и программными продуктами Агентства «Вэртас» для полнофункционального обслуживания клиента.

    Имплант-менеджеры являются высококвалифицированными сотрудниками, обладающими всеми необходимыми профессиональными навыками для работы в удаленных офисах, а также интеграции в корпоративную среду компании-клиента.

  • Единый контракт на целый ряд услуг

    Комплексность оказания услуг существенно экономит Ваши время и деньги, ведь Агентство «Вэртас» является единым партнером по целому спектру бизнес услуг.

Нашими клиентами являются крупнейшие компании нефтегазовой, энергетической и лесоперерабатывающей отраслей, в их числе Газпром, Лукойл, Монди, Зарубежнефть, Сбербанк, Банк ВТБ, Ростелеком, МТС, Билйан, Стройгазконсалтинг, Каспийский трубопроводный консорциум, Высшая хоккейная лига, администрации регионов, муниципалитетов и многие другие...

Мы надеемся, что Вы оцените преимущества работы с Агентством «Вэртас» и станете одними из самых привилегированных наших клиентов.

Если Вы планируете долгосрочное сотрудничество, предлагаем Вам заключить Договор на комплекс бизнес услуг. В рамках предлагаемого договора Вам будет доступен Личный кабинет для корпоративных клиентов, который предназначен для оформления заявок на услуги. Более подробно с Личным кабинетом можно ознакомиться в презентации.

Если Ваши деловые поездки носят разовый характер, а поездку необходимо оплатить по безналичному расчету, предлагаем оформить услуги по Разовой заявке. Ваша Заявка будет обработана, места забронированы, произведен расчет стоимости услуг, выставлен счет на оплату.

Наши контакты:
Москва

Руководитель службы MailBox

Виктор Кутузов

+7 (495) 215-11-41

Санкт-Петербург

Агент

Эльвира Сафиуллова

+7 (812) 411-40-63

Сыктывкар

Руководитель службы

Юлия Билецкая

+7 (8212) 280-446,
+7 912 965-58-61

Ухта
Сосногорск

Руководитель

Наталья Терновая

+7 (8216) 73-49-37

Усинск
Печора
Инта
Воркута
Усть-Цильма
Троицко-Печорск
Усогорск
Салехард

Руководитель группы продаж

Ольга Бурка

+7 (82144) 2-22-49, 2-66-27
+7 912 956-34-59

Архангельск
Северодвинск
Нарьян-Мар
Карпогоры
Соловецкие о.

Менеджер по работе с корпоративными клиентами

Анна Жибарева

+7 (8182) 21-19-35,
+7 911 560-48-62

Киров

Руководитель группы продаж

Светлана Токарева

+7 (8332) 64-11-63
+7 912 826-04-47

Мурманск
Мурмаши
Североморск

Директор по развитию продаж

Елена Тарасевич

+7 (8152) 25-18-34,
+7 911 062-45-57

В.Новгород
П.Зори
Ковдор
Апатиты
Кировск
Мончегорск
Оленегорск
Полярный
Снежногорск

Директор

Наталья Леонова

+7 (8152) 25-14-21
+7 911 345-77-07